如今的BI（商業(yè)智能）就像幾年前的ERP一樣，成為CIO們關注的焦點。據(jù)IDC報告預測，到2024年中國商業(yè)智能軟件市場規(guī)模將達到11.9億美元，足以見得其受追捧。 對于企業(yè)來說，BI系統(tǒng)的價值在于滿足企業(yè)不同人群對數(shù)據(jù)查詢、分析和探索的需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務監(jiān)測、業(yè)務洞察、業(yè)務優(yōu)化、決策優(yōu)化甚至數(shù)據(jù)盈利。具體地，體現(xiàn)在支撐管理決策、提升管理水平、提高業(yè)務運營效率和改進優(yōu)化業(yè)務四個方面。

那么，企業(yè)如何成功搭建BI系統(tǒng)項目，這里分享一些方法論~

道 · BI項目建設完整流程 BI系統(tǒng)項目建設是企業(yè)數(shù)字化運營過程中極其重要的一環(huán)，最終的項目成果物與公司員工、甚至領導都息息相關，因此在項目建設之前，應具備一個系統(tǒng)性和全面性的項目規(guī)劃，并且要對整個項目建設流程以及項目風險點了若指掌。小編這幾年一直從事BI項目，結合實際的項目經(jīng)驗，總結歸納如下的建設流程。 啟動階段：項目規(guī)劃 此階段不可小覷，做好項目規(guī)劃才能站在項目的高處掌控項目全局。在此階段需要組建項目團隊、確定項目目標以及項目里程碑。項目目標是項目的魂，后續(xù)工作都需要圍繞目標展開，為工作指明方向，防止在項目執(zhí)行過程中迷失。此階段需要進行的工作內容是項目資料的交接與收集、組建項目團隊以及組織項目啟動會。 方案階段：方案設計 BI項目都是由企業(yè)需求驅動的，項目方案也只有和企業(yè)的需求契合才能產(chǎn)生價值。所以在方案輸出之前，要摸清楚需求、背景、客觀條件、可投入資源等，最好要具體到業(yè)務、數(shù)據(jù)、技術等層面的需求，這關乎項目的落地和項目交付驗收，同時也支撐BI項目工具選型。 從啟動階段確認好項目何時開始后，便可以進入項目方案階段，此階段的目標為：調研相關需求內容及期望；收斂需求范圍，統(tǒng)一交付目標；確認項目實施&研發(fā)計劃；確認項目解決方案。方案階段主要是確認“做多少”以及“怎么做”，所以這一階段主要的工作為：業(yè)務需求調研，項目需求說明書，原型設計、方案輸出及確認。 實施階段：系統(tǒng)建設 搭建一個合理的BI系統(tǒng)是BI項目成功的關鍵。在項目實施階段，主要工作內容為監(jiān)督項目成員按BI項目計劃及解決方案內容，準時保質保量開發(fā)完成各項功能，并可以交付使用。BI項目實施可用三步曲進行概括。 第一步：環(huán)境搭建。根據(jù)企業(yè)的實際使用人數(shù)、并發(fā)人數(shù)等指標，來確定正式環(huán)境服務器配置、帶寬配置、是否需要集群部署以及數(shù)據(jù)庫、中間件類型等，然后制定環(huán)境搭建方案。 第二步：數(shù)倉建設。數(shù)倉建設是數(shù)據(jù)分析及應用的基礎，我們可以采取從上至下的搭建方法，根據(jù)已經(jīng)確定的BI分析主題構建合適的數(shù)倉模型，從而逐步整合企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)。此種搭建方式針對性強，目標明確，聚焦于所需的源數(shù)據(jù)整理，縮小數(shù)據(jù)整理的范圍，有效地避免了資源浪費。 第三步：BI開發(fā)。此階段主要完成前端可視化的工作，可采取代碼開發(fā)，也可以借助成熟的可視化工具進行開發(fā)。一般包含常規(guī)報表、可視化圖表、分析報告、大屏展示、移動應用這幾種展現(xiàn)形式。 上線階段：上線與驗收 到了上線階段，可先在小范圍試運行系統(tǒng)，從業(yè)務滿足性方面檢驗BI系統(tǒng)試運行效果，重點是業(yè)務流程滿足度和業(yè)務場景滿足度。 同時要做好用戶操作培訓和運維培訓，保障BI系統(tǒng)后續(xù)獨立使用。 此階段所要做的事歸結起來就是一個詞——“查漏補缺”，主要的工作內容有：核查并完成未完成事項、 用戶操作培訓、系統(tǒng)運維培訓、交付文檔整理、項目總結與驗收。 優(yōu)化階段：升級迭代 一個好的BI項目要注重持續(xù)建設，不斷完善與擴展。在實際使用中，通過用戶的反饋不斷的打磨和完善系統(tǒng)，讓BI系統(tǒng)更加貼合實際使用場景。 法 · 如何快速落地BI建設 現(xiàn)在有很多企業(yè)不斷嘗試落地BI系統(tǒng)，那么如何高效地并有價值地建設BI系統(tǒng)呢？ 首先要選擇一個合適的建設路徑，有兩種方法：一個是按KPI驅動，另外一個是按角色和場景搭建體系模型。 1、從KPI管控出發(fā)，監(jiān)控問題的角度，提煉KPI庫 每個企業(yè)的側重KPI不一樣，我們要結合各個主題，提煉適合客戶的運營KPI。對它進行提煉、分析、預警，以及后續(xù)采取動作，并根據(jù)一些核心指標進行驅動和預警。通過KPI來驅動企業(yè)人員，調用企業(yè)所有人員一起共同建設BI平臺，助力BI平臺快速落地。 2、以不同角色的視角、場景化搭建 不同的角色關注的分析指標會不同，看指標的維度也會不同，比如高層領導對所負責的整體業(yè)務、運營情況要有宏觀的掌控，需要滿足其日常管理、經(jīng)營分析、專項業(yè)務分析的需要。部門經(jīng)理除了關注部門的核心績效指標之外，還需要深入探究現(xiàn)象發(fā)生的原因，沿著數(shù)據(jù)的脈絡去找尋問題，解決問題。所以我們需要結合不同角色視角，按照日常管理的場景合理化搭建BI平臺，這樣BI平臺才能快速的落地。 再者，我們還可以借鑒行業(yè)應用模板，快速導入復用?，F(xiàn)在各行業(yè)更新?lián)Q代特別快，產(chǎn)品周期短，可以借鑒一些成型的模板快速導入。 除此之外，工具的靈活應用，也能很好加快平臺建設，大大提高搭建效率，減少人力成本的投入。接下來小編來告訴大家如何挑選BI工具。 器 · BI工具哪家強 工欲善其事，必先利其器。BI工具是BI項目的核心，選對工具，BI項目就成功了一半。面對市場上魚龍混雜的BI工具，不少企業(yè)眼花繚亂，無從下手。如果將需求和產(chǎn)品功能進行匹配和梳理，總結下來，無非四大方面： BI不斷地迭代，億信華辰就有這樣一款功能全面而又可靠的工具。深耕大數(shù)據(jù)領域15年，連續(xù)多年榮登商務智能應用榜首，在成千上萬個項目中不斷打磨產(chǎn)品和服務，形成從數(shù)據(jù)填報、ETL數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)建模到數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、移動應用等一整套企業(yè)級商業(yè)智能產(chǎn)品方案——億信ABI，實現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)分析應用，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值，驅動業(yè)務運營。

你可以把它當作數(shù)據(jù)處理工具，通過拖拽式的流程設計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉換、裝載與調度，面向業(yè)務分析構建數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，提升數(shù)據(jù)分析效率。 你可以把它視作報表工具，因為它能接入各種ERP、OA、CRM等系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不寫代碼不寫SQL就能批量化做報表。 你也可以把它當作可視化工具，因為它自帶上百種可視化圖表以及動態(tài)效果，拖拽即可生成，制作領導駕駛艙、大屏可視化不在話下，更是結合全景3D建模和數(shù)據(jù)分析引擎實現(xiàn)酷炫3D效果。 你還可以把它看作數(shù)據(jù)分析工具，因為從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應用全流程完整覆蓋，一個工具搞定數(shù)據(jù)生命周期的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)填報、處理、分析一體化。

結語：BI項目的建設是一個不斷的實踐、循環(huán)迭代的過程。多年項目經(jīng)驗總結了八個字：明道、優(yōu)法、利器、踐行。當然，選擇合適且強大的“利器”，可讓你在工作中變得更加的從容，億信ABI提供一站式數(shù)據(jù)分析服務，助你達成所愿。

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